Как правильно подключить принтер к ноутбуку

Как подключить принтер к ноутбуку: пошаговое руководство

Подключение принтера по стандартному кабелю USB обычно не вызывает проблем. Система сама видит подключение и автоматически устанавливает драйвера. Но если вы хотите установить беспроводное использование принтера с помощью роутера, то часть настроек вам придется выполнить вручную. О том, как сделать все правильно – читайте в нашем материале.

Как подключить принтер с Wi-Fi-модулем

Волокита с кабелями для подключения принтера давно в прошлом. Все современные модели имеют функцию подключения по беспроводной сети. Это очень удобно, особенно в домашних условиях, так как принтер не так часто нужен, да и занимает много места. А с такой функцией его можно сразу после использования спрятать в шкаф или кладовку, не беспокоясь о настройке соединения для следующей работы. Другой несомненный плюс такого способа подключения принтера — это то, что распечатка будет доступна и с мобильных гаджетов, например, смартфона или планшета. Быстро установить соединения в тандеме ПК-Маршрутизатор-Принтер поможет встроенный модуль Wi-Fi. Для установки соединения вам нужно:

Если устройство оснащено навигационным дисплеем

Зайдите в меню на навигационном экране устройства. Для подключения выберите опцию «Wi-Fi Settings» или «Wi-Fi Protected Setup» в зависимости от модели принтера. Если меню на русском, то эта опция может называться «Беспроводное подключение». Выберите необходимую сеть и установите соединение, введя запрашиваемый пароль.

Если принтер поддерживает протокол WPS

Этот протокол облегчит соединение, избавив вас от введения сложных паролей. Для подключения нажмите и удерживайте клавишу WPS на принтере до появления сигнала индикатора об установлении связи. Если на принтере также есть монитор, то можно выбрать вариант подключения. Самый простой – нажатие клавиши WPS на роутере без ввода PIN. В меню он будет называться «Push Button Setup WPS». Выбираем его, затем нажимаем и удерживаем кнопку WPS на роутере, пока не загорится индикатор включения.

Установка соединения может занять какое-то время, следите за подсказками на мониторе принтера. Если же роутер физически не доступен для нажатия кнопки WPS, то можно подсоединиться с помощью ввода пароля PIN. Укажите в настройках подключения принтера этот пункт: «PIN code Setup WPS», а при запросе пароля введите его.

Внимание: на роутере может быть отключена функция WPS. Чтобы ее активировать, зайдите в интерфейс настроек с помощью браузера на ноутбуке, и проверьте корректность подключения.

Завершить подключение к принтеру нужно уже с помощью ноутбука.

Пользователи ОС Windows должны зайти в «Панель управление» и щелкнуть на опцию «Просмотр устройств и принтеров» в разделе «Оборудование и звук». Далее нужно нажать на кнопку «Добавить принтер» для запуска его установки. Все драйвера установятся автоматически, никакие установочные диски не понадобятся, и уже через пару минут вы сможете начать работу с принтером.

Владельцам Mac ОС нужно зайти в «Системные настройки», выбрать «Печать и факс», а там нажать на иконку «+», что будет означать добавление нового принтера. В появившемся списке доступных моделей выбираем свой и запускаем автоматическую установку драйверов. Система вам даст необходимые подсказки при необходимости.

Разные производители, и даже разные модели одного бренда устанавливают подключение к сети не одинаково. Хоть эти этапы подключения довольно обобщенные, но они помогут вам понять общий ход действий, если под рукой нет руководства пользователя.

Как подключить принтер без Wi-Fi-модуля для беспроводного управления

Что делать, если ваша модель принтера не имеет Wi-Fi-модуля, но вы хотите пользоваться принтером с нескольких гаджетов без лишних проводков? Любой принтер можно подключить к маршрутизатору с помощью USB-кабеля. Это поможет сэкономить количество проводов для построения сети, если этот принтер планируют использовать несколько юзеров.

В процессе вам понадобится IP маршрутизатора. Чтобы узнать его, вызовите команду «Выполнить», нажав одновременно горячие клавиши « WIN+R ». В строке появившегося диалогового окна введите « cmd » и клавишу «Ок» или «Enter» на клавиатуре для запуска. Перед вами откроется окно, где в командную строку нужно прописать: ipconfig . Ниже откроются параметры системы, где напротив слов «Основной шлюз» будет нужный нам IP.

Ход действий такой:

  1. Включите маршрутизатор. Дождитесь пока он полностью загрузится.
  2. Подключите к нему с помощью USB-кабеля принтер, включите его.
  3. Включите ноутбук и установите соединение с роутером привычным для вас способом – с помощью Wi-Fi или через кабель.
  4. Заходим в интерфейс роутера с помощью веб-обозревателя. Для этого в строке для URL пишем IP роутера, например, «192.168.0.1». Для входа нужно ввести логин и пароль.
  5. В интерфейсе роутера ищем раздел «Карта сети». Там отображаются все элементы сети: Принтер-Роутер-Ноутбук. Если роутер не видит принтер, то придется обновлять программное обеспечение роутера, что весьма затруднительно.

Завершаем установку настроек в операционной системе ноутбука.

  • Открываем «Панель управления», а в ней «Устройства и принтеры». В диалоговом окне кликаем на клавишу «Добавление принтера», перед вами откроется окно поиска устройств. Мы не ждем окончания поиска, а кликаем на строку «Необходимый принтер отсутствует…». Затем на «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу…».
  • В новом окне выбираем тип «Устройство TCP/IP», а в следующих двух строках вводим наш IP маршрутизатора. Перед запуском процесса обязательно снимаем отметку в чек-боксе об автоматической установке драйверов и нажимаем «Далее».
  • Откроется еще одно окно с запросом на дополнительную информацию. В нем в разделе «Тип устройства» ставим отметку напротив слова «Особое» и открываем эти параметры. В графе «Протокол» указываем «LPR», а ниже в его параметрах пишем любое значение в строке «Имя очереди». Закрываем это окно кнопкой «Ок», а в предыдущем кликаем на «Далее».
  • Следующий этап – установка драйверов. В системе уже есть список доступных драйверов в зависимости от производителей и моделей. Если вашего принтера в списке не оказалось, то можно нажать кнопку «Центр управления Windows» и возможно появятся и ваши конфигурации. Можно сделать установку и вручную. Для этого вставьте в дисковод диск с драйверами. Если же ваш ноутбук не имеет дисковода, то заранее скачайте необходимые драйвера с официального сайта производителя оргтехники и распакуйте их. В диалоговом окне установки принтера нажмите клавишу «Установить с диска» и укажите путь, где хранятся драйвера. Остальное система сделает за вас. Вам остается только соглашаться с действиями ОС, нажимая на кнопку «Далее». В окне «Использование общих принтеров» разрешите использование принтера другими юзерами, и задайте его имя. Для вашего десктопа установка на этом завершается и принтер готов к работе.

Производители оргтехники постоянно усовершенствуют процесс подключения своих принтеров к ноутбукам, чтобы установку смогли сделать даже неопытные пользователи. Если же ваш принтер более старый, то установка, конечно, будет посложнее. Но, если четко следовать по описанному нами пути, то у вас все обязательно получится!

Как подключить принтер к ноутбуку: для всех основных моделей

Принтер – многофункциональное периферийное устройство, предназначенное для вывода графической или текстовой информации на физические носители – бумагу и пленку. Принтеры (лазерные, матричные, струйные) часто встречается на предприятиях и в офисе, в школах и университетах, и вовсю применяются дома – для распечатки документов, подготовки докладов и семейных альбомов из напечатанных снимков. И разобраться с периферией несложно, но порой проблемы возникают – например, когда предстоит подключение принтера к ноутбуку.

Стандартное подключение принтера к ноутбуку

Установка проводной компьютерной периферии начинается с распаковки и подключения: сначала – к источнику питания, а после – к ноутбуку через интерфейс USB (совместимые кабели находятся в комплекте с оборудованием).

После предварительной подготовки принтер или МФУ остается включить и приступить к следующему алгоритму действий:

  1. Открыть раздел с «Параметрами» через меню «Пуск» и перейти к подпункту «Устройства».

  1. После перехода в левой части интерфейса появится раздел «Принтеры и сканеры», откуда разработчики из Microsoft и предлагают подключать принтер к ноутбуку через кнопку «Добавить».

  1. Процедура поиска нового оборудования занимает от 15 до 35 секунд. Список найденной и совместимой периферии появится там же. Если вместо названий принтеров и сканеров появилась ошибка, придется экспериментировать.

Вариантов много – загрузка драйверов для старого оборудования, добавление TCP/IP-адреса, поиск по Bluetooth. В большинстве случаев разработчики намекают на беспроводное подключение принтера к ноутбуку, о котором – чуть ниже. А пока – лучше найти диск с драйверами в комплекте и прочитать инструкции, выданные производителем: Самсунг, Эпсон, Кэнон, Brother, Pantum – вне зависимости от бренда тонкости найдутся везде.

Читать еще:  Порт не подключен проверьте подключение samsung принтер

Подключение по беспроводной сети

Кроме проводной компьютерной периферии встречается МФУ, сканеры и принтеры, адаптированные под работу и без USB-кабелей и привычных интерфейсов. Преимуществ у беспроводной техники масса – возможность запускать печать с любого компьютера или ноутбука (и даже со смартфонов и планшетов), минимальное количество проводов и редко возникающие проблемы с драйверами из-за своеобразной технической «новизны».

Да и в том – как подключить принтер к ноутбуку, редко приходится разбираться дважды – техника буквально в автоматическом режиме приступает к работе. Впрочем, встречаются и исключения, о которых важно знать:

Принтер с навигационным дисплеем

Периферия, оснащенная сенсорными или стандартными информационными экранами, облегчает предварительную настройку в разы. Виной тому – заранее предусмотренная производителем функция подключения к сети Wi-Fi, скрывающаяся в «Настройках» в разделе с «Сетью». В зависимости от производителя названия могут меняться, а потому по параметрам придется пройтись основательно.

После перехода останется выбрать домашнюю беспроводную сеть и ввести пароль, используя наэкранную или стандартную физическую клавиатуру, расположенную по соседству.

Протокол WPS

Альтернативный вариант действий – подключение принтера для печати без установочного диска к ноутбуку через протокол WPS с использованием домашнего роутера. Перед стартом процедуры и на сетевом оборудовании, и на периферии придется нажать и удерживать кнопку WPS, пока не появится соответствующее предупреждение и не загорится соответствующий индикатор. В большинстве случаев следить за происходящими события придется на экране МФУ или непосредственно принтера.

Настройка принтера через маршрутизатор

Если техника для печати не оснащена Wi-Fi, то от беспроводной печати необязательно сразу же отказываться, можно попытаться организовать стабильное подключение через роутер, оснащенный USB-разъемом и в который придется подключить принтер.

Дальше остается перейти к настройкам сетевого оборудования по адресу: 192.168.0.1 или 192.168.1.1 и открыть схему текущих подключенных устройств. Соответствующая опция доступна далеко не везде – некоторые маршрутизаторы даже не оснащены USB. Но там, где подобная возможность предусмотрена появится соответствующий пункт меню, а вместе с тем – еще и шанс организовать «Принт-сервер».

FAQ. Где искать недостающие драйвера

Если с подключением проблем не возникло и компьютер уже добавил в «Диспетчер устройств» настраиваемые принтеры, но начать печать до сих пор невозможно из-за всплывающих ошибок и неполадок, то придется поэкспериментировать и обратиться к парочке источников с файлами:

Загрузка драйверов на официальном сайте

HP, Canon, Epson, Samsung – производители часто размещают актуальную (и даже архивную) информацию в разделе «Поддержка». Там же полно инструкций по настройке, гарантийным случаям и ремонту. Для загрузки патчей и обновлений достаточно найти поисковую строку и вписать название текущей компьютерной периферии. В результате появятся ссылки на архивы с драйверами.

Поиск обновлений штатными средствами Windows

Если на сайте пусто, то поиском совместимых файлов прошивок справится и «Диспетчер устройств». Если открыть раздел с периферией и нажать на название наполовину неработающего принтера правой кнопкой мыши, то появится небольшое контекстное меню. Сверху – кнопка «обновить драйвер». Чуть ниже – смена информации о конфигурации, и «Свойства».

СОВЕТ! Можно попробовать также удалить устройство, а потом снова обновить драйвер.

Последний пункт – наиболее важный. За «Свойствами» скрывается подпункт «Драйвера», а там уже обновление, причем ручное и автоматическое.

Если после перехода к обновлениям нажать на «поиск» на компьютере.

То уже через секунду появится предложение просмотреть список драйверов совместимой периферии. Разработчики предложат выбрать и бренд, и модель, и прочие детали. В некоторых ситуациях восстановить работоспособность старых принтеров иначе, чем через «Диспетчер устройств» – нельзя.

Сторонний софт с недостающими файлами

Последний вариант действий. Связан с загрузкой программного обеспечения из сети. Например – «Driver Booster»: беспроигрышный и свободно распространяемый инструмент, автоматически разыскивающий недостающие файлы, а затем – добавляющий в систему. Часто способен найти даже те компоненты, которые давно потерялись на официальном сайте производителя.

Как установить принтер на ноутбук?

Принтер — популярное периферийное устройство, которому нашлось широкое применение в офисах, на предприятиях, в госучреждениях и дома благодаря возможности моментально распечатать любые документы. Он достаточно прост в использовании и не требует от владельца каких-то особых навыков. Однако иногда владельцы оргтехники испытывают проблемы с ее настройкой.

Как подключить принтер к ноутбуку?

Рассмотрим все действия более подробно.

Подключение принтера

Установка проводного принтера начинается с его подключения к источнику электропитания, а также к ноутбуку или компьютеру. Для этих целей устройство комплектуется двумя соответствующими кабелями. Установив соединение с компьютером через USB-порт, принтер следует включить, нажав кнопку питания на корпусе.

В большинстве случаев Windows автоматически определяет новое устройство в системе и устанавливает необходимое программное обеспечение для работы с ним. Однако, если этого не произошло, владельцу ноутбука или ПК нужно выполнить следующие действия:

В Windows 10:

  • Открыть меню «Пуск», перейти в «Параметры» и выбрать раздел «Устройства».

  • Кликнуть по строке «Принтеры и сканеры», нажать кнопку «Добавить принтер или сканер».

  • Дождаться, пока компьютер завершит поиск, и выбрать из предложенного перечня подходящий вариант. Если ноутбук не может обнаружить устройство печати, надо нажать «Обновить» либо «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следовать дальнейшим инструкциям системы.

В Windows 7 и 8:

  • Найти в меню «Пуск» раздел «Устройства и принтеры».

  • Нажать кнопку «Установка принтера». Кликнуть на опцию «Добавить локальный принтер» в открывшемся диспетчере.

  • На странице «Выберите порт принтера» нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Совет: ознакомьтесь со списком лучших МФУ для домашнего пользования, если вы еще не определились с выбором.

Установка драйверов

Для корректной работы устройства печати требуются драйвера. Обычно они содержатся на диске, который вместе с кабелями прилагается к принтеру при покупке. Для установки драйверов нужно поместить носитель в дисковод своего ноутбука и дождаться автоматического запуска. Если диск не открывается сам, следует сделать это вручную через «Мой компьютер», дважды кликнув по названию дисковода с драйвером.

Программа установки запускается через файл «Setup.exe», «Install.exe» или «Autorun.exe». Ее интерфейс отличается у разных производителей принтеров, однако общая структура в большинстве случаев остается неизменной — владельцу компьютера необходимо внимательно следовать инструкциям системы для инсталляции драйверов. Программа попросит согласиться с условиями использования, выбрать метод подключения принтера, указать папку для установки файлов.

Важно: если у вас нет диска с драйверами для вашего устройства, их можно скачать через Центр обновления Windows и на сайте производителя. Подробнее эти способы описаны ниже.

Настройка печати

После успешного подключения принтера к ноутбуку остается выполнить настройку печати. Эта процедура осуществляется через панель управления компьютера. От пользователя требуется:

  • Войти в «Панель управления» и выбрать категорию «Устройства и принтеры».

  • Найти название своей оргтехники в списке, кликнуть по нему правой кнопкой и нажать «Настройка печати».

  • В открывшемся окне задать подходящие параметры: размер бумаги, ориентацию страниц, количество копий, качество изображения, источник бумаги и т.д. Нажать кнопку «Применить», чтобы изменения вступили в силу. Указанные настройки будут использоваться при печати документов с ноутбука.

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.

При помощи Центра обновления Виндовс:

  • Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».

  • Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.

Совет: если у вас не работает главное меню операционной системы, узнайте, что делать, когда не открывается «Пуск» на Windows 10.

Вручную через сайт производителя устройства печати:

  • Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
  • Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
  • Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:
    • HP — support.hp.com;
    • Canon — canon.ru/support;
    • Epson — epson.ru/suppor;
    • Samsung — samsung.com/ru/support.
Читать еще:  Подождите принтер отсылает информацию в систему windows

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi?

Многие современные принтеры можно подсоединить к компьютеру через сеть Wi-Fi. Перед установкой подобного устройства нужно убедиться, что на нем включена и доступна функция беспроводного подключения. Узнать это позволяет кнопка с соответствующим значком. На большинстве моделей оргтехники она подсвечивается синим цветом, если подключение функционирует корректно. Также для работы с беспроводным принтером обязательно наличие доступа к Интернету. Проверив подключение, пользователю следует добавить принтер в систему для последующей настройки:

  • ВWindows 10 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
    • Если система не идентифицирует оргтехнику автоматически, открыть «Пуск», перейти к «Параметрам», в разделе «Устройства» выбрать «Принтеры и сканеры».
    • Нажать на кнопку «Добавить».
    • Если устройство не найдено, кликнуть «Необходимый принтер отсутствует в списке» для перехода к ручной настройке.
  • ВWindows 7, 8 (алгоритм такой же, как с проводным устройством печати):
    • Войти в меню «Пуск», открыть «Устройства и принтеры».
    • Нажать «Установка принтера».
    • Выбрать вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
    • Найти нужную модель в списке, предложенном системой, и нажать «Далее».
    • Подтвердить установку драйверов.
    • Следовать инструкциям мастера установки до успешного окончания процесса.

Совет: если вы испытываете трудности при работе со сканером, узнайте, как сканировать документ на компьютер.

Подводим итоги

Ручная установка принтера на ноутбук осуществляется в три шага. Необходимо подсоединить оргтехнику к источнику электропитания и к ПК. Затем поставить на компьютер актуальную версию драйверов с диска или из Интернета. Финальный этап — настройка параметров печати для будущих документов. На Windows 10 подключение проводного и беспроводного принтеров выполняется по единому алгоритму. Небольшие отличия присутствуют в более ранних версиях операционной системы.

Как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель?

Подключить сложную оргтехнику бывает, действительно, проблематично, особенно новичкам, которые только купили периферийное устройство и не обладают достаточными знаниями, наработанной практикой. Вопрос осложняется большим количеством моделей принтеров и наличием разных операционных систем семейства Windows, а также Mac OS. Чтобы настроить работу печатающего устройства, следует внимательно прочитать инструкцию и выполнять полезные рекомендации.

Подключение принтера

Для опытных пользователей такая работа отнимает 3-5 минут. Новичкам следует тщательно изучить руководство, прилагаемое к оргтехнике, чтобы избежать затруднительных ситуаций в вопросе, как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель и выполнить сопряжение на уровне программной среды. Весь процесс можно разделить на три основных этапа:

  1. подключение через специальный провод;
  2. установка драйвера;
  3. настройка очереди печати.

Первым делом требуется воткнуть шнур в сеть и только потом выполнять дальнейшие шаги.

Принтер и компьютер расположить неподалеку, чтобы удалось без проблем подсоединить оба устройства. ПК поставить таким образом, чтобы доступ к портам, расположенным сзади, был открыт. Взять прилагаемый USB-кабель и один конец соединить с принтером, а второй – воткнуть в гнездо компьютера. Бывают случаи, когда выполнить сопряжение через провод невозможно по причине занятых портов. В этом случае нужно приобрести USB-разветвитель.

Когда оба устройства готовы к работе, необходимо включить кнопку питания на принтере. ПК должен самостоятельно определить новое подключение и найти оргтехнику. А также он предложит установить программное обеспечение. Если этого не произошло, следует вручную выполнить системные настройки для сопряжения двух устройств.

Если присоединить оргтехнику к компьютеру или ноутбуку удалось не новым, а старым проводом, велика вероятность, что он поврежден. Поэтому работы лучше начинать с USB-шнуром, когда заранее известно, что кабель пригоден к эксплуатации. Дальнейшие шаги:

  • открыть панель управления;
  • найти строку «Устройства и принтеры»;
  • активировать;
  • если в списке устройств принтер присутствует, необходимо установить драйвер;
  • когда аппарат не обнаружен, выбрать «Добавление принтера» и следовать указаниям «Мастера».

В некоторых ситуациях компьютер все равно не видит оргтехники. В этом случае нужно перепроверить подключение, исправность шнура, перезагрузить ПК, подсоединить печатающий аппарат заново.

В целом подключить принтер к компьютеру или ноутбуку доступно не только с использованием специального шнура. Это можно сделать:

  • через USB-кабель;
  • посредством Wi-Fi-соединения;
  • по беспроводной сети с помощью Bluetooth.

Если провод непригоден к эксплуатации или утерян, всегда присутствует возможность выбрать альтернативные способы.

Установка и настройка драйверов

Чтобы оргтехника заработала, в операционную систему придется инсталлировать программное обеспечение. Если оптический носитель с драйвером присутствует в коробке с принтером – это упрощает процесс по настройке. Диск необходимо вставить в дисковод и дождаться автозапуска. Если ничего не происходит, нужно запустить исполняемый файл вручную.

Для этого потребуется открыть «Мой компьютер» и дважды кликнуть на значке оптического накопителя. Откроется меню, где необходимо найти файл с обозначением Setup exe, Autorun exe или Install exe. Открыть его правой кнопкой мыши – выбрать строку «Установить» и следовать дальнейшим указаниям «Мастера». Время инсталляции 1-2 минуты.

Некоторые модели принтеров не комплектуются компакт-дисками с требуемым драйвером, и пользователям приходится искать ПО самостоятельно. Сделать это можно одним из нескольких способов.

  • Воспользоваться специальным приложением. Самое известное и бесплатное – Driver Booster. Программа самостоятельно найдет требуемый драйвер, скачает и установит.
  • Выполнить поиск вручную. Здесь два варианта. Ввести в адресной строке название принтера, перейти на сайт производителя и в соответствующем разделе загрузить ПО. А также его можно скачать через панель «Диспетчера устройств», но это в том случае, если Windows обнаружит печатающий аппарат.
  • Обновить систему. Зайти в «Панель управления», перейти в «Центр обновления Windows» и запустить «Проверку обновлений».

Последний способ может сработать, если установлен принтер популярной модели. Во всех других случаях целесообразно пробовать описанные выше методы.

Если загруженное программное обеспечение полностью совместимо с операционной системой и периферийным устройством, после запуска драйвера в нижнем левом углу будет демонстрироваться процесс установки. По завершении ноутбук необходимо перезагрузить. Каких-либо дальнейших шагов делать не придется.

Как настроить печать?

Это один из последних пунктов по первичной настройке принтера, и прибегать к завершающему этапу нужно только тогда, когда присутствует твердая уверенность, что периферийное устройство правильно подключено, а необходимые драйвера загружены в систему.

Чтобы изменить в печатающем аппарате параметры «По умолчанию», следует открыть «Панель управления», «Устройства и принтеры», выбрать название оргтехники и нажать на кнопку «Настройка печати». После этого откроется диалоговое окно с большим перечнем функций, где можно корректировать каждую опцию.

Например, пользователь перед распечатыванием документа может изменить или выбрать:

  • размер бумаги;
  • количество копий;
  • экономию тонера, чернил;
  • диапазон страниц;
  • выбор четных, нечетных страниц;
  • печать в файл и многое другое.

Благодаря гибким настройкам принтер можно настроить под собственные приоритеты.

Возможные проблемы

При подключении периферийного устройства к компьютеру или ноутбуку проблемы могут возникнуть не только у неопытных пользователей.

С затруднениями нередко сталкиваются кадровые офисные сотрудники, которые работали с принтером не один год.

Поэтому имеет смысл обозначить несколько сложных ситуаций и рассказать о способах решения.

  1. Компьютер или ноутбук не видит оргтехники. Здесь необходимо проверить подключение кабеля USB. По возможности использовать другой провод, заведомо пригодный к эксплуатации. Подключить его в другой порт ПК.
  2. Ноутбук не распознает периферийное устройство. Основная проблема, скорее всего, кроется в отсутствии драйвера. Нужно установить программное обеспечение и перезагрузить компьютер.
  3. Принтер не подключается. Проверить, правильно ли выбран шнур. Такое нередко случается, когда печатающее устройство куплено с рук.
  4. Ноутбук не определяет принтер. Здесь поможет принудительный способ, когда потребуется воспользоваться помощью «Мастера подключений». Необходимо зайти в «Панель управления», выбрать «Устройства и принтеры», нажать на вкладку «Добавление устройства». Компьютер найдет устройство самостоятельно.

Если описанные выше рекомендации не помогли, придется обратиться в сервисный центр.

Каждый пользователь может подключить принтер к компьютеру, ноутбуку без посторонней помощи. Главное – внимательно прочитать инструкцию, прилагаемую к печатающему устройству. А также знать, какая операционная система установлена на ПК. Нелишним будет заранее приготовить USB-кабель, оптический накопитель с драйвером или готовый пакет с программным обеспечением, скачанный с официального сайта.

Когда все будет подготовлено, процесс сопряжения принтера с компьютером не должен вызвать затруднений.

Читать еще:  Как разобрать принтер ricoh sp 100su

Как подключить принтер к ноутбуку с через USB-кабель, смотрите далее.

Как правильно подключить принтер к ноутбуку – 4 простых шага

Узнайте, как подключить принтер к ноутбуку под управлением Windows 7, 8, 10.

Подключение принтера к компьютеру – это стандартная процедура, которая не отличается сложностью.

Однако, без знания всех нюансов, печать может работать некорректно.

Все описанные ниже шаги подключения будут работать как на стационарном ПК, так и на ноутбуке.

Содержание:

Стандартный процесс соединения принтера с компьютером включает такие этапы:

  • Подключение устройства к сети электропитания;
  • Настройка соединения с ноутбуком;
  • Установка драйверного ПО и/или утилит для работы с принтером (в зависимости производителя и модели принтера);
  • Настройка и тестирование печати.

Производители рекомендуют правильно выбирать место для принтера. В идеале – на рабочем столе, рядом с компьютером или ноутбуком.

Максимально близкое расположение позволяет избавиться от таких проблем, как короткий кабель или от сбоев при беспроводной отправке документа на печать.

Большинство моделей принтеров – это громоздкие устройства, которые не предназначены для постоянной переноски с места на место.

Поэтому лучше выбрать один способ подключения и одно местоположение для гаджета, и в дальнейшем стараться ничего не менять в настройках.

Это обеспечит быструю печать документов без необходимости каждый раз настраивать все заново.

Этап 1 – Выбор способа подключения и настройка синхронизации

Современные принтеры поддерживают два способа подключения к компьютеру:

  • Проводной. С помощью кабеля гаджет подключается к ПК через USB-порт. Все необходимые провода есть в комплектации принтера;
  • Беспроводной. Соединение возможно через Wi-Fi или Bluetooth. Этот способ позволяет без проблем подключать один принтер сразу к нескольким компьютерам и отправлять документы на печать на расстоянии до 50 метров от принтера (в зависимости от радиуса действия Wi-Fi-роутера или модуля Bluetooth).

Рис.2 – Способы соединения

Перед выполнением выбранного способа соединения, подключите принтер к электросети с помощью розетки и запустите его.

Для этого нужно нажать на кнопку «Питание», которая расположена сверху на корпусе или сзади возле портов подключения.

Подключение кабеля

Если вы выбрали проводной вариант подключения, найдите в коробке принтера кабель для соединения устройства и ПК.

Он выглядит следующим образом:

Рис.3 – Кабель принтера

Для соединения гаджета с ноутбуком убедитесь, что на ПК есть свободные порты USB. Если их нет, можно дополнительно купить специальный разветвитель для USB.

Как правило, после подключения принтера проводным способом, новый гаджет автоматически появляется в окне «Устройства и принтеры» на вашем ПК.

Найти это окно можно через «Панель управления». В зависимости от версии Windows, это окно еще может называться «Принтеры и сканнеры».

Рис.4 – Окно «Принтеры и сканнеры» в Windows 10

Обратите внимание! Если название модели или производителя нового принтера не появилось в списке, нужно нажать клавишу «Добавить принтер» и дождаться пока в новом окне Мастер установки в автоматическом режиме распознаёт новый гаджет. Автоматическое добавление доступно только для проводного способа подключения.

Соединение принтера и компьютера по Wi-Fi

Для реализации беспроводного способа соединения принтера и компьютера вам понадобится рабочая точка доступа Wi-Fi.

С её помощью документы можно будет передавать на печать не только с компьютера, но и со смартфона или любого другого устройства.

Первый вариант беспроводной синхронизации – это использование технологии WPS (Wireless Protected Setup).

Её должны поддерживать оба девайса и на маршрутизаторе должна быть соответствующая кнопка для активации функции.

Далее нужно настроить роутер через меню администратора:

  • С помощью любого браузера откройте адрес 192.168.0.1 (или 192.168.0.0);
  • В новом окне потребуется ввести логин и пароль администратора. Как правило, это admin и admin, но на нижней крышке роутера всегда можно узнать точную информацию для входа в настройки;
  • Отключите фильтрацию MAC и закройте меню настроек.
  • Теперь нажмите на клавишу WPS, которая расположена на корпусе WiFi-роутера.

После этого маршрутизатор начнет поиск всех гаджетов со встроенным модулем WiFi.

  • На компьютере зайдите в окно «Устройства и принтеры» и с помощью вкладки «Добавить устройство», внесите новый принтер в список гаджетов на своем ПК.
  • В Мастере настроек выберите поле «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Рис.5 – Окно мастера настройки

  • Далее выберите метод добавления «ЧерезTCP/IPадрес или по имени узла»:

После того, как значок нового принтера появится в окне «Устройства и принтеры», вы сможете добавлять документы в общую очередь печати несмотря на то, что гаджет будет напрямую подключен к маршрутизатору, а не к компьютеру.

Если же ваш домашний роутер является бюджетной моделью и не поддерживает технологию WPS, для беспроводного соединения принтера и ПК выполните такие действия:

  • В окне «Устройства и принтеры» откройте Мастер добавления нового устройства и среди всех методов нажмите на «Добавить принтерBluetoothили беспроводной принтер»;

Важно! Убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной точке доступа Wi-Fi. В противном случае, компьютер не увидит новое устройство.

Добавление сетевого принтера по Wi-Fi

В большинстве офисов можно встретить вариант, когда один принтер синхронизирован сразу с несколькими компьютерами.

Чтобы настроить сетевое соединение с принтером, который уже настроен на другом ноутбуке, необходимо выполнить такие же действия, как и при обычном подключении с помощью способа «Добавить принтер Bluetooth или беспроводной принтер».

Единственное отличие – Обязательно должен быть включен другой компьютер, который уже синхронизирован с принтером.

Рабочая сеть будет настроена автоматически и вам не придется самому вписывать IP-адреса устройств в меню обнаружения новых принтеров.

Читайте также:

Этап 2 – Перезапуск принтера

Успешной синхронизации принтера и компьютера, как правило, недостаточно для начала печати документов.

Для корректной работы необходимо перезагрузить принтер и установить для него все драйвера.

Выключите, а затем снова включите принтер с помощью кнопки «Питание» на его корпусе.

Еще раз зайдите окно «Устройства и принтеры» на компьютере.

После перезагрузки значок гаджета пропадать не должен. Если такое происходит, добавьте принтер заново.

Рис.8 – Пример расположения кнопки «Питание»

Этап 3 – Установка драйверов и проверка видимости

Если вы пользователь лицензионной Windows 10, с вероятностью в 90% вручную устанавливать драйверы не придется.

Система сделает все за вас. Однако, если вы пытаетесь отправить документ на печать, но принтер «не реагирует», нужно установить драйверное ПО самостоятельно. Это займет всего несколько минут.

Есть три способа установки драйверов для принтера:

  • С помощью компакт-диска, который идет в комплектации с устройством;
  • Через меню «Диспетчер устройств» в ОС Windows;
  • Поиск драйверов на сайте производителя принтера.

Большинство производителей добавляют в комплектацию мини-диск, с помощью которого можно легко установить все дополнительное ПО для принтера.

После синхронизации гаджета с компьютером, откройте диск на ПК и запустите его. Появится мастер установки, который в автоматическом режиме выполнит инсталляцию всех компонентов.

После установки рекомендуется перезагрузить компьютер. После этого можно переходить к тестированию печати.

Рис.9 – Диск для установки драйверов

Если диска в комплектации вашего принтера нет, второй способ быстрой установки драйверного ПО – с помощью системного окна «Диспетчер устройств».

Найдите его через «Панель управления». Далее откройте пункт «Очереди печати», кликните по нему правой кнопкой мышки, а затем выберите «Обновить конфигурацию».

Система найдет драйвера в интернете и установит их на ваш ПК.

Рис.10 – Установка драйверов через Диспетчер устройств

Третий вариант инсталляции драйверов – это их поиск на сайте производителя принтера. К примеру, hp.com.

На каждом сайте есть специальный раздел поддержки пользователей, через который вы сможете выбрать модель своего гаджета и загрузить последние обновления для него.

Инфо! После установки драйверов любым из указанных способов обязательно перезагрузите компьютер, чтобы все изменения вступили в силу.

Читайте также:

Этап 4 – Тест печати

После установки драйверов можно пробовать печатать документ.

Для начала рекомендуем напечатать только 1-2 страницы, чтобы протестировать работу гаджета и качество краски.

Рекомендуется добавить на страницу текст, картинки и различные таблицы. Так вы сможете в полной мере определить качество печати разных объектов.

Первый лист может быть пустым или напечатанным плохо, так как краска в принтере новая.

Тематические видеоролики:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector