Как проверить ошибки в тексте на компьютере

Проверка орфографии в ворде

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Проверка орфографии, грамматики и правильности написания текста

Вставьте текст • Выявите орфографические ошибки • Получите рекомендации по исправлению ошибок

Вставьте отрывок текста, который вы хотите проверить на правописание

Слова, которые написание не правильно будут подсвечены в тексте

Используйте интерактивные подсказки для исправления слов и предложений

Добавьте в индекс

Добавьте в индекс Google и Yandex страницу с обновленным контентом

Что внутри?

Проверьте на правильность написания текст и получите подсветку слов с ошибками

По каждому слову с ошибкой получите подсказки с его правильным написанием

Исправьте все ошибки сразу в редакторе и получите подтверждение, что ваш текст идеален с грамматической точки зрения

No one is perfect, and we do tend to make even silly mistakes just when we are tired or work in the last minute. One of the crucial requirements of any professor to your paper is that it should be free from any grammar mistakes or imperfections. Sometimes even native speakers can let some mistakes slip, especially when you don’t have too much time to revise it properly. The thing is that if you want to get a perfect grade, you need to pay attention to grammar very carefully and we are all used to be very easy about it in our everyday life with all the social media and texting. So it is always better to be positive that there are no mistakes in your paper before you submit it.

If you are a content writer or blogger, you also benefit from a correct spelling and grammar as it makes your content better. Basically, anyone who uses writing in their everyday life and work needs to be sure that their grammar is on a top level.

The best way to be confident about your writing is to check it with proper software that does the work for you.

Yes, when we text our friends or comment something on YouTube, we can let a mistake or two slip. We may miss commas and forget about verb forms, but when it comes to formal communication and scholarly language, it is vital to be correct.

Of course, the main focus of any academic paper is actually though behind it, supportive arguments and strong, well-grounded research. However, incorrect grammar influences the grade because it gives you a bad reputation. It also influences the way you describe your ideas, sometimes incorrect grammar leads to misunderstandings and misinterpretation.

Читать еще:  Код ошибки 80073712 центра обновления Windows 7

And it is important not only for college students but it is also essential for almost any job. Correct writing is the first impression you have on the recipient of your text, and it should be good. When a person doesn’t know you, they tend to judge you on the writing, and you don’t want to look unprofessional. Some grammar mistakes lead to terrible consequences, errors, delays and lost clients.

Modern work market is all about communication and its effectiveness, and the majority of it is held in the written form. Every day people write emails, presentations, press releases that should be clear and feature no mistakes. Correct grammar is the best way to make a positive impression, be professional and deliver your thought in persuasive order.

First of all, it is an online tool that requires no installations and additional software; you can access it at any time and from any place of the world. Don’t worry about information leakage – it is completely secure as no pieces of texts are saved or cached at our servers. And the result is instant and prompt. You need to simply type or copy paste the words and click one of two buttons and proceed with analysis.

The errors are underlined with different colors, which is really convenient as they immediately show whether it is spelling, grammar or style error. It allows changing the text pretty quickly to make it a masterpiece. It means that you can proofread the text right behind your computer without any efforts. Here are other amazing benefits of using a proofreading tool.

Credibility

When a reader perceives, any text it is important for them to understand it correctly, and grammar mistakes can become a struggle. You are certainly judged on your writing, the poor quality of the text may even result in a person’s desire not to read it through.

Even if your idea is amazing, no one wants to struggle with every word being misspelled – people tend to lose their tolerance pretty quickly.

If you are writing for a living, it is vital. Whether you are creating research papers, write articles or SEO content, you need to be sure that your text is easy to follow and pleasant to read.

Living is learning, and language is one of those flexible subjects we are to learn as long as we live. There are probably plenty of words and construction you are not aware of, but the more you write, the more your skill develops, and you need new forms to express your thoughts. Your writing is your credibility because no one will think of you as a high-qualified professional if you make grammar mistakes.

Learn spelling new words

Personal vocabulary is flexible and enriches through our lives when we read, write or even watch something. The best way to learn new constructions is to use them. Maybe you’ve heard a new word that is suitable for your text, but you are not sure how to spell it, then proofreading will help you.

Making proofreading a habit will increase personal vocabulary. It will make you more cautious about your writing and language use. As a result, you’ll experience growing confidence.

Gain authority

First of all, the correct grammar and spelling make people concentrate on the message of the writing, without dragging attention to imperfections. It is extremely important if you need to gain authority. When you are writing an email to your colleagues, co-workers or staff, you need to sound professional and qualified, by doing so you establish a powerful message and get yourself in the position of authority.

Save time

You are probably pretty busy with everything and don’t have time to spend one piece of writing. This online checker saves an enormous amount of time as it does all the work for you. All you need after is to make corrections if there any, and that’s it! It is much more time-efficient than proofreading it on your own.

And time is money, everyone knows that. Our checker allows quick analysis of text and underlines all sentences and words that should be altered. It also eliminates the possibility of human error because even if you carefully proofread everything on your own, there is a possibility that you may miss something.

Correct mistakes

Being confident in your writing is a necessary skill we all need to improve. Whether you are a student, content writer, manager or even SEO, you need to be sure that your message is well-spelled and persuasive.

Our communication is the best way to impress clients or the boss because it helps to deliver thoughts and ideas properly. There is no need to risk your reputation and trust of clients, especially when it is so easy and convenient to benefit from modern technology.

It is worth mentioning that by proofreading text you will enrich your vocabulary and train communication skills. You can check out style suggestions and analyze your work for plagiarism as it should be original and unique.

Лучшие программы для исправления орфографических ошибок

Исправление ошибок в тексте — обязательный этап редакции перед публикацией. Быстро выявить грамматические, пунктуационные и стилистические огрехи позволяет проверка орфографии онлайн.

ТОП программ для редактирования текстов

Orfogrammka.ru

Платный инструмент, с помощью которого можно проанализировать до 1млн знаков в месяц. В результате одной проверки показываются найденные ошибки, тавтологии, иностранные слова и рассчитывается уровень водности. Подписка на сервис обойдется в 300 руб/мес. Сразу после регистрации или авторизации через соцсети предлагается бесплатно проверить текст объемом до 6 тыс символов.

Яндекс.Спеллер

Сервис, с помощью которого можно выполнить исправление ошибок в тексте онлайн. Для этого нужно добавить текст в окно и запустить проверку. Ошибки подсвечиваются красным, а в нижнем окне предлагается вариант для мгновенного исправления.

Бесплатный инструмент для определения уникальности, спамности, водности текста. Определяет количество символов с учетом пробелов и без них. Здесь также можно выявить разные ошибки в тексте. Они подсвечиваются красным цветом.

Проверка орфографии онлайн доступна и на сайте Advego. На странице соответствующего раздела нужно вставить текст в окно и нажать на кнопку. В отчете сервис выдает количество символов, орфографических ошибок, показатель водности, академической и классической тошноты.

Сервис создан в студии Артемия Лебедева и предназначен для проверки текстов на ошибки. Слова, которых нет в словаре сервиса, выделяются другим цветом. Его можно указать в правом верхнем углу над рабочей областью.

Onlinecorrector

Расширение для google-документов. После его установки в браузер можно определять ошибки в ходе работы с текстами в режиме реального времени.

Программа для исправления ошибок и опечаток в тексте, которая доступна для скачивания на сайте сервиса. Также пользователям предлагается онлайн-версия, которая помогает выявить помарки в тексте. Они подсвечиваются красным и зеленым цветом в зависимости от типа ошибки. В офлайн-версии предлагается расширенный функционал с возможностью создания переносов и автоматической корректировки букв.

LanguageTool

На сайте предлагается виртуальная редакция текстов либо установка расширения в браузер для стационарной работы. После анализа текста все неправильные слова подсвечиваются другим оттенком. Если нажать на ошибку, откроется окно с предложением заменить слово на правильное. В платной премиум-версии сервиса предлагается расширенный функционал для частных корректоров и редакций.

Бесплатный сервис для автоматического перевода текстов и выявления ошибок в них. Ошибки подчеркиваются пунктиром. При нажатии предлагается верный вариант для исправления.

Читать еще:  Произошла ошибка сервера перезагрузите камеру samsung s3

Spell-Cheker

Сервис предлагает комплексную проверку текстов, размещенных на сайте. Для начала работы необходимо вставить ссылку на проверяемый ресурс и нажать кнопку запуска. В отчете появляются ошибки из разных страниц.

Онлайн-инструмент для подготовки текстов к публикации на сайте. Проверяет правописание, исправляет пробелы и автоматически добавляет в текст теги.

PerevodSpell

Виртуальный инструмент для онлайн-редактирования текстов. Для поиска ошибок нужно вставить фрагмент текста в верхнее окно и нажать на кнопку «Проверить на орфографию». Результат появится в нижнем окне, а справа уточняется список исправленных слов. Чтобы вернуть исходное состояние слова, на него нужно нажать. Сервис предназначен для коррекции слов и не подходит для исправления пунктуационных ошибок.

Сайт предназначен для подготовки к ЕГЭ, но также подходит для работы с текстами. Для этого нужно зайти в соответствующий раздел проверки контента и вставить фрагмент текста в пустое окно. После запуска проверки слова с ошибками выдаются сразу над текстом вместе с правильными вариантами.

В этом сервисе доступна бесплатная проверка орфографии онлайн. Мгновенная проверка выдает список опечаток с вариантами их исправления. За один раз можно добавить в окно не более 10 тысяч символов.

Исправление ошибок в тексте возможно с помощью онлайн-инструментов и стационарных программ. Большинство бесплатных версий предназначено для определения явных ошибок. В некоторых платных версиях онлайн-сервисов предоставляется расширенный функционал для более тщательной проверки и автоматического редактирования. Ни одна программа не заменит работу реального корректора. Более качественный анализ контента выполняется только реальными специалистами.

Как проверить ошибки в тексте на компьютере

Давайте смотреть правде в глаза:

Ручной просмотр всего документа может показаться самым скучным занятием в мире. Кроме того, это может занять довольно много времени. И после утомительного процесса, нет никакой гарантии, что ваша работа будет идеальной.

Проверка грамматики необходима, иначе ваша письменная работа будет с ошибками, неправильной пунктуацией или неправильными грамматиками.

Студенты были , которые не смогли произвести впечатление на своих профессоров и потеряли оценки из-за плохо написанных студенческих работ. Есть даже профессионалы, которые не получили работу из-за грамматических глупостей в своих письменных предложениях, образцах или даже по электронной почте, которые они понимают только после отправки.

Вы не хотите ничего из этого, верно? Вот тут-то и появляется инструмент проверки предложений. Использование инструмента для автоматического исправления грамматической конструкции, орфографии и пунктуации, уменьшит вашу нагрузку.

В SmallSEOTools мы понимаем важность создания письменной работы, будь то для вашей маркетинговой кампании или других проектов, и мы также понимаем, что инструменты проверки грамматических ошибок могут быть дорогостоящими, особенно для малых предприятий, студентов и тому подобное. Вот почему мы создали БЕСПЛАТНЫЙ инструмент для проверки орфографии, однако, со всеми функциями и преимуществами, которые вы можете получить в платных.

ПРОВЕРКА ГРАММАТИКИ В SMALLSEOTOOLS.COM

Это бесплатный стандартный веб-инструмент премиум-класса для проверки ваших ошибок в предложениях, орфографии и пунктуации.

Да, это корректор «три в одном», но на этом он не останавливается: инструмент также помогает устранить предполагаемые ошибки, делая предложения и позволяя редактировать всего одним кликом.

“В отличие от многих бесплатных инструментов ,этот инструмент проверки орфографии и грамматических ошибок от SmallSEOTools способен обнаруживать трудно-обнаруживаемые ошибки.”

“Инструмент коррекции предложений от SmallSEOTools используется доверием сотен тысячи людей по всему миру, в том числе профессиональные писатели, редакторы, фрилансеры, блоггеры, учителя, студенты.”

Нужно знать, как работает Spell Checker от SmallSEOTools?

Как это работает?

Этот инструмент от SmallSEOTools – это продвинутое веб-приложение для дополненное огромной базой данных письменных слов, альтернативных формулировок, грамматических правил международного стандарта.

“Когда мы разрабатывали инструмент, наша собственная команда объединила усилия с ведущим английским языком. Эксперты из Великобритании, США и Канады гарантировали грамотный английский язык.”

Чтобы использовать инструмент, выполните следующие действия:

  • Во-первых, напишите свой текст в любой программе обработки текста. Сначала внимательно просмотрите его, чтобы обнаружить грамматические ошибки.
  • “Далее, перейдите на эту страницу ссылка здесь -> https://smallseotools.com/grammar-checker/”
  • “Скопируйте и вставьте вашу письменную работу в текстовое поле:”

  • “Выберите язык, используемый в тексте. SmallSEOTools поддерживает американский английский, британский английский и другие версии английского языка, а также более 30 других языков мира, включая французский, испанский, немецкий и даже китайский.”
  • “Как только ваш текст будет вставлен нажмите кнопку «Проверить грамматику»”

  • “Наш инструмент от SmallSEOTools мгновенно выделит возможные ошибки следующим образом:”
    • Орфографические ошибки: выделены красным
    • Грамматика, пунктуация и синтаксис: выделены желтым
  • “Следующим шагом является нажатие на выделенный текст или фразу, чтобы увидеть объяснение ошибки + предлагаемое исправление.”
  • “Вы можете принять исправление кликом или отказаться от него, нажав «Игнорировать ошибку для этого слова» в случае орфографических ошибок или «Игнорировать этот тип ошибки» для других “
  • “Благодаря инновационной технологии разработанной от SmallSEOTools, инструмент может предложить несколько вариантов исправлений для каждой ошибки. В этом случае просто выберите тот, который вы считаете наиболее подходящим, исходя из контекста текста.”
  • “«После того, как вы закончите, сделайте окончательное прочтение, чтобы подтвердить, что ваша исправленная работа в целом превосходна. И после этого, Вы можете отправить его туда, где вы хотите, чтобы победить “
  • Наш инструмент Проверка грамматики от SmallSEOTools позволяет загружать документы, сохраненные в формате .doc, .docx или .txt. Вы также можете загружать файлы с Google Drive и Dropbox.
  • “Наша программа не требует установки программного обеспечения, а это означает, что вы можете сканировать текст и исправлять ошибки в кратчайшие сроки, с минимальными усилиями и без каких-либо технических знаний. Кроме того, ваша информация надежна (текст никогда не кэшируется на наших серверах), и вы получаете результаты довольно быстро.”

“ПОЧЕМУ НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ НАШ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПРОВЕРКИ ГРАММАТИКИ? ”

“Хотя мы живем в эпоху, когда распространяются обычные блоги и социальные сети с ограничениями в 120 символов, грамматика и орфография по-прежнему важны.”

“Почти все, включая носителей языка, склонны к глупым грамматическим ошибкам. За исключением того, что у вас есть профессиональный редактор который вручную просматривает каждую часть вашего письма. Независимо от этого вам понадобится наш инструмент.”

(Практически каждый умный редактор в мире также использует инструменты для исправления ошибок на английском языке.)

“С корректором грамматики от SmallSEOTools вы будете уверены, что напесали качественный материал. Вот лишь несколько вещей, которые вы можете ожидать, если решите использовать этот удивительный инструмент:”

  • “Правдоподобие”Вы не хотите, чтобы люди сомневались в вашей работе, верно? Онлайн проверка орфографии позволяет вам завоевать доверие, будь то бизнес, работник, издатель или студент. Для бизнеса и сотрудников плохое писания приводит к плохим впечатлениям, ошибкам, задержкам и потерям клиентов или сделок. Для издателей и писателей проблемы писания приводят к недоверию и недопониманию. А если вы студент, ошибки приводят к низким оценкам.
  • Внимание и интерес“Основная цель каждого автора (профессионала или нет) – донести свое сообщение до читателя так, чтобы читатель полностью его понял. Наш инструмент позаботится об этом.”
  • Расширенная коррекция“Большинство программ имеют мало функции для исправления ошибок. И часто этих функций недостаточно. Большинство текстовых редакторов имеют только возможности проверки орфографии, а не полноценную проверку грамматики и ошибок. Это означает, что они могут выполнять базовую проверку орфографии и исправлять основные ошибки пунктуации. Наш инструмент от SmallSEOTools выходит за рамки исправления общих грамматических ошибок, выполняя сложные исправления.”
  • Улучшенные навыкиМы учимся каждый день. С нашим корректором грамматики вы получите подробные объяснения всех своих ошибок, чтобы избежать повторных ошибок в будущем. Это означает улучшение вашего языка и навыков письма, все бесплатно.
  • Сэкономить времяВремя – деньги. Если вам приходится писать длинные отчеты, просмотр каждой вашей работы может занять много времени. Вы должны корректировать все, но у вас может не быть времени, чтобы сделать это. Заниматься более чем одним документом в течение нескольких дней, вероятно, не самое выгодное для вас. Наш инструмент проверки предложений может сэкономить ваше время на редактирование, позволяя исправить все ошибки, которые попали в ваш текст, всего несколькими кликами.
  • “Власть, (авторитет)”Ошибки заставляют вас выглядеть глупо. Покажите свою работу без ошибок. Это создаст у людей впечатление, что вы знаете, что делаете.
Читать еще:  Как исправить ошибку сценария код 0

” Попрощайтесь с текстовыми ошибками и начните быстро создавать безошибочный контент с помощью нашего инструмента от SmallSEOTools.”

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

  • исправлять опечатки;
  • добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
  • делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

  1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
  2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

  • проверять орфографию в процессе набора текста;
  • отмечать грамматические ошибки;
  • во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

  1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
  2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

  • заменить слово на другое, предложенное программой;
  • пропустить его и убрать выделение;
  • добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector